silahkanbuka.com Buat Gratis

Panduan

Fitur & cara kerjanya

Belum pernah membuat undangan digital? Tenang. Di sini semua istilah dan fitur dijelaskan dengan bahasa sederhana: apa itu, bagaimana cara kerjanya, dan apa yang bisa kamu lihat.

1

Buat

Pilih tema dan isi data acara

2

Sebar

Kirim link ke tamu lewat WhatsApp

3

Pantau

Lihat siapa yang hadir, dari HP

4

Hari-H

Catat kehadiran, simpan ucapan

Istilah yang sering muncul

RSVP
Konfirmasi kehadiran. Tamu menekan "Hadir", "Ragu", atau "Berhalangan" langsung di undangan, jadi kamu tidak perlu menanyai satu per satu lewat chat.
Link personal
Link undangan khusus untuk satu tamu. Nama tamu otomatis tampil di sampul ("Kepada Yth. Bapak Budi"), dan sistem tahu siapa yang sudah membuka serta membalas.
Link umum
Satu link yang sama untuk semua orang, cocok disebar di grup atau status. Tamu yang masuk lewat link ini tidak punya nama di sampul.
Link pantau
Link rahasia untuk keluarga mempelai atau penyelenggara agar bisa melihat perkembangan RSVP dari HP, tanpa perlu login dan tanpa bisa mengubah apa pun.
Check-in
Pencatatan tamu yang sudah tiba di lokasi acara, dilakukan panitia penerima tamu.

Menyiapkan undangan

Pilih tema dan isi data

Pilih tema, isi nama, tanggal, lokasi, dan foto dalam 4 langkah. Di sebelahnya ada pratinjau yang langsung berubah saat kamu mengetik, jadi kamu tahu persis hasilnya sebelum disebar.

Cara kerjanya: Tidak perlu keahlian desain. Undangan baru bisa dipublikasikan kapan saja dan hasilnya bisa dibuka di semua HP.

Daftar tamu dan link personal

Masukkan nama tamu (dan nomor WhatsApp-nya). Setiap tamu mendapat link sendiri, dan nama mereka muncul di sampul undangan.

Cara kerjanya: Tamu bisa dikelompokkan per kategori (keluarga, rekan kerja, teman) dengan jatah orang yang berbeda. Kamu bisa memantau siapa yang sudah dikirimi, siapa yang sudah membuka, dan siapa yang sudah menjawab.

Impor tamu dari file

Punya daftar tamu di Excel atau kontak HP? Unggah file CSV atau Excel, sistem membacanya menjadi daftar yang bisa kamu periksa dulu sebelum disimpan.

Cara kerjanya: Kolom: Nama, No WhatsApp, Kategori, Jatah. Nomor otomatis dirapikan ke format Indonesia dan nama dobel dibuang. Untuk kontak HP, ekspor dulu lewat Google Kontak ke CSV.

Kirim lewat WhatsApp

Tombol "Kirim" membuka WhatsApp kamu dengan pesan yang sudah terisi nama tamu dan link-nya. Kamu tinggal menekan kirim.

Cara kerjanya: Pesan terkirim dari nomor kamu sendiri, jadi terasa personal dan tidak ada risiko nomor diblokir karena kirim massal.

Mode undangan privat PRO

Undangan hanya bisa dibuka lewat link personal dari daftar tamu. Orang yang hanya menemukan alamat umumnya tidak bisa melihat isinya.

Cara kerjanya: Cocok untuk acara tertutup atau bila kamu tidak ingin undangan tersebar ke orang yang tidak diundang.

Musik, video, galeri, dan kisah cinta Gratis

Tambahkan lagu latar, video dari YouTube, galeri foto, dan lini masa perjalanan kisah kalian untuk membuat undangan terasa lebih hidup.

Cara kerjanya: Semua opsional. Kuota jumlah foto mengikuti paket undangan.

Amplop digital Gratis

Tampilkan nomor rekening atau e-wallet dan alamat pengiriman kado, lengkap dengan tombol "Salin" agar tamu tidak salah ketik.

Cara kerjanya: Tamu yang ingin memberi hadiah tinggal menyalin nomor dan membuka aplikasi bank mereka.

Link siaran langsung Gratis

Untuk keluarga yang tidak bisa hadir: tempel link YouTube, Instagram, atau Zoom, dan tombol "Tonton langsung" muncul di bagian acara.

Cara kerjanya: Link-nya bisa diisi belakangan, mendekati hari acara.

Konfirmasi kehadiran (RSVP)

RSVP di dalam undangan Gratis

Tamu memilih hadir, ragu, atau berhalangan, dan berapa orang yang ikut (sesuai jatah yang kamu tentukan). Jawaban langsung masuk ke daftar kamu.

Cara kerjanya: Tamu yang sudah menjawab bisa mengubah jawabannya. Yang tercatat adalah jawaban terbarunya.

Batas waktu RSVP

Tentukan tanggal terakhir konfirmasi, per undangan atau per kategori tamu (misalnya keluarga lebih longgar).

Cara kerjanya: Setelah batas lewat, tombol konfirmasi ditutup sehingga angka untuk katering menjadi pasti.

Pengingat untuk yang belum menjawab PRO

Sistem menampilkan daftar tamu yang belum konfirmasi. Tekan "Ingatkan" dan WhatsApp terbuka dengan pesan sopan yang sudah siap, dalam tiga gaya: formal, semi-formal, atau santai.

Cara kerjanya: Sistem mencatat berapa kali dan kapan terakhir seseorang diingatkan, supaya tidak menghubungi orang yang sama berulang-ulang tanpa sadar.

Buku tamu dan ucapan Gratis

Tamu menulis doa dan ucapan yang tampil di undangan. Kamu bisa menyembunyikan ucapan yang tidak pantas.

Cara kerjanya: Setelah acara, semua ucapan bisa dijadikan buku ucapan PDF sebagai kenang-kenangan.

Memantau perkembangan

Link pantau untuk keluarga Gratis

Satu link rahasia yang bisa kamu kirim ke orang tua, panitia keluarga, atau mempelai lainnya. Mereka membukanya dari HP, tanpa membuat akun.

Cara kerjanya: Yang terlihat: jumlah diundang, hadir, ragu, belum konfirmasi, daftar nama beserta jawabannya, ucapan dan doa, jumlah tamu yang sudah tiba, dan perkiraan kebutuhan konsumsi. Yang tidak terlihat: nomor WhatsApp dan link personal tamu. Halaman ini hanya bisa dilihat, tidak bisa mengubah apa pun, dan menyegarkan diri tiap 1 menit. Kamu bisa mengganti link (link lama langsung mati) atau mematikannya kapan saja.

Perkiraan konsumsi dan kursi

Di halaman pantau ada kotak yang menghitung berapa orang yang pasti hadir, yang masih ragu, dan yang belum menjawab, lengkap dengan saran jumlah porsi.

Cara kerjanya: Saran porsi = pasti hadir + ragu + cadangan 10%. Angkanya ikut berubah setiap ada konfirmasi baru, dan dirinci per kategori tamu.

Lihat sebagai tamu

Di daftar tamu ada tombol mata untuk melihat undangan persis seperti yang dilihat tamu tertentu, lengkap dengan nama di sampulnya.

Cara kerjanya: Membukanya lewat tombol ini tidak dihitung sebagai "sudah dibuka" oleh tamu, jadi data pantauanmu tetap akurat.

Hari acara dan sesudahnya

Penerima tamu dengan QR PRO

Setiap tamu terdaftar mendapat tiket QR di undangannya. Panitia memindainya di pintu, dan kehadiran (serta pengambilan suvenir) tercatat otomatis.

Cara kerjanya: Panitia cukup membuka halaman penerima tamu dengan PIN dari kamu, tidak perlu akun. Kamu bisa melihat daftar yang sudah hadir langsung dari dashboard, dan mengunduhnya sebagai CSV.

Buku ucapan PDF

Semua doa dan ucapan tamu dirapikan dalam satu halaman siap cetak, lalu disimpan sebagai PDF.

Cara kerjanya: Dibuka dari Langkah 4 (Tamu). Tekan "Cetak / Simpan PDF", pilih "Simpan sebagai PDF" di pilihan printer.

Unduh daftar tamu

Daftar tamu beserta status kirim, buka, dan RSVP bisa diunduh sebagai CSV kapan saja.

Cara kerjanya: Bisa dibuka di Excel atau Google Sheets untuk keperluan panitia.

Mana yang gratis, mana yang PRO?

Setiap akun bisa membuat undangan gratis dengan batasan kuota. Fitur lebih lengkap dan kuota lebih besar dibeli per undangan (PRO), jadi kamu hanya membayar untuk undangan yang memang butuh. Label Gratis/PRO di atas mengikuti pengaturan paket yang berlaku saat ini.

Mulai Buat Undangan Gratis